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Pecket y SEAT, un ejemplo práctico de gestión de accesos y visitas a nuestras instalaciones

¿Cómo puede ayudar Pecket al sector de la hostelería? De múltiples formas: desde gestionar invitaciones para un evento a controlar accesos y visitas a las propias instalaciones. Hoy abordamos esta funcionalidad y para ilustrarla nada mejor que un caso de éxito de la marca con una empresa del sector de la automoción. Un ejemplo que funcionaría de forma similar para la empresa hostelera, adecuado para entender mejor cuáles son las funcionalidades de la herramienta: el que se realizó nada menos que con SEAT.

En el dinámico sector de la automoción, la capacidad para adaptarse y evolucionar con las nuevas tecnologías es fundamental. SEAT, una de las marcas de automóviles más influyentes de España, ha demostrado estar a la vanguardia de la innovación. Esta trayectoria de éxito se ha visto reforzada por su colaboración con Pecket, una alianza que ha transformado significativamente la gestión de visitas y proveedores de la compañía.

Con sede en Barcelona, SEAT ha sido un pilar de la industria automotriz española. Reconocida por su compromiso con la calidad y la innovación, SEAT ha buscado continuamente formas de mejorar sus procesos operativos. La asociación con Pecket representa un paso importante en esta dirección, marcando el inicio de una colaboración fructífera para ambas empresas.

El Desafío: Digitalización Integral

El principal desafío que enfrentó SEAT fue la necesidad de digitalizar sus procesos de gestión de visitas y proveedores. Este proceso implicaba no solo la modernización del control de accesos, sino también la capacidad de recolectar y analizar datos en tiempo real para mejorar la seguridad y la eficiencia.

Pecket

Algunos objetivos que se planteaban eran:

  • Mayor Control de Accesos: Implementar un sistema que permitiera un seguimiento detallado de todas las entradas y salidas.
  • Optimización de Recursos: Reducir las incidencias y mejorar la gestión de los pases temporales y permanentes.
  • Análisis de Datos: Utilizar big data para detectar irregularidades y prevenir posibles incidentes de seguridad.

Para abordar estos desafíos, Pecket desarrolló una suite de soluciones personalizadas para SEAT. Esta suite incluye una aplicación móvil disponible para iOS y Android, utilizada por los vigilantes de seguridad para gestionar los accesos de manera eficiente. Los principales componentes de esta solución son:

Gestión de Pases Temporales y Permanentes

Pases Temporales: Facilita el acceso de proveedores externos de manera controlada.

Pases Permanentes: Sistema de reserva de citas para la obtención de pases permanentes, asegurando un proceso ordenado y eficiente.

Control de Incidencias

Olvido de Tarjetas: Protocolo para el acceso de empleados que han olvidado su identificación, minimizando las interrupciones.

Control de Salidas de Material: Registro y monitoreo de todos los movimientos de materiales, garantizando un control exhaustivo.

Análisis y Reportes

La suite genera diversos informes de control que permiten al equipo de SEAT monitorear las actividades y detectar cualquier irregularidad. Estos informes son fundamentales para implementar acciones preventivas y mejorar continuamente los procesos de seguridad.

entrada empresas pecket freepik
Entre las funcionalidades de Pecket está la de controlar los accesos a la empresa. Imagen: Freepik.

El impacto positivo de esta colaboración se refleja en las palabras del Departamento de Seguridad de SEAT: “Hemos empezado a digitalizar el proceso de gestión de las entradas de personal mediante SEAT Pecket, hemos implantado lectores de matrícula… Pero esto va mucho más allá del control ya que, gracias al big data, somos capaces de extraer y analizar toda la información para detectar anomalías y prevenir sustracciones, entradas indebidas, etcétera”.

Resultados y Beneficios

La implementación de la suite de Pecket ha traído numerosos beneficios a SEAT, entre los que destacan:

  • Eficiencia Operativa: Reducción de tiempo y recursos dedicados a la gestión de accesos y materiales.
  • Mejora en la Seguridad: Capacidad de detectar y prevenir incidentes antes de que ocurran.
  • Análisis de Datos: Información valiosa para la toma de decisiones estratégicas.

Así pues, la colaboración entre SEAT y Pecket ha establecido un nuevo estándar en la gestión de visitas y proveedores en la industria automotriz. Esta asociación no solo ha permitido a SEAT optimizar sus procesos operativos, sino que también ha demostrado cómo la integración de tecnología avanzada puede transformar las operaciones de una empresa, mejorando la seguridad y la eficiencia en todos los niveles.

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