Para obtener esta información, la integración de sistemas informáticos ya no se considera una opción, sino una obligación. Por esta razón surgen los ERP (Enterprise Resource Planing) permitiendo que los usuarios mejoren su productividad.
Para ello es imprescindible una evaluación y, más tarde, una planificación metódica de nuestro proyecto para la organización en la cual se quiere implementar. Es necesario tener en cuenta las necesidades y capacidades de nuestro entorno, los recursos tanto humanos como técnicos, costos de adquisición y mantenimientos, tipos de operaciones a realizar y todas las variables que sean necesarias para evaluar el proyecto global.
Se debe conocer el potencial de este tipo de sistemas, sus ventajas y desventajas, principales características, puntos críticos de la implantación y sus problemas en las posteriores aplicaciones del ERP.
Entre las ventajas principales podríamos resaltar, entre otras:
n Aumento de la productividad. 
Disminución y control sobre las compras. Reducción de costos.
n Integración de la información financiera. Estandarización y aceleración de procesos Facilitación de la integración de la información.
Por lo tanto el conocer lo que un ERP puede beneficiar a una compañía es de vital importancia.
Pero lógicamente también tiene desventajas: El costo de implantación de un ERP es importante. Normalmente son sistemas muy rígidos y difíciles de adaptarse a los procesos de las compañías, y por ello esta es una de las causas principales de fracasos en las implantaciones.
n Son sistemas difíciles de utilizar. La mala imagen por los problemas de contabilidad de cara al exterior. Aunque cada vez más el solo hecho del típico comentario “Estamos cambiando el sistema operativo” sirve de perdón casi automático. La conversión de datos y el posterior análisis de estos datos es otro aspecto que puede provocar complicaciones y resultar costoso si no se han planeado y se ha planificado con precisión. Implica migrar gran cantidad de información referida a clientes, proveedores, productos, etc. de los antiguos sistemas al nuevo ERP.
¿Pero, por qué son tan frecuentes los fracasos en los proyectos de ERP?
Cuando se implementa una herramienta con los ERP, todos los procesos de trabajo cambian y se realizan de manera distinta, y los cambios no gustan. Esta es la principal razón.
Pero lo más complicado no son los cambios en la forma de realizar el trabajo de las personas, lo más complicado es que estas personas tienen que cambiar su forma de pensar y tener la percepción que la nueva tecnología les ayudará en realizar mejor su trabajo.
De hecho se diseñan estrategias para orientar a los futuros usuarios en las implementaciones y el uso de ERP, en base a conocer el pensamiento de las personas y con el objetivo de que es el pensamiento el que tiene que cambiar.
Los ERP son herramientas tan ventajosas como peligrosas en las manos de quien no las utiliza bien o no sabe qué hacer con ellas.
Otro punto importantísimo en el éxito de una implementación de un ERP, sin lugar a dudas, es el grado de implicación por parte del equipo directivo de la compañía.l
